Dans le cadre de la modernisation de l’administration publique, l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) franchit une nouvelle étape avec la digitalisation intégrale de la procédure de déclaration des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection.
Cette réforme structurante s’inscrit dans la stratégie nationale de simplification des démarches administratives. Elle a été réalisée avec l’appui technique de l’Agence Togo Digital (ATD), sous la coordination du Ministère de l’Efficacité du Service public et de la Transformation numérique.
Désormais intégrée à la plateforme nationale des services publics, la procédure permet une gestion entièrement numérique des dossiers, depuis la soumission jusqu’à leur clôture.
À la suite de la conception et du développement du dispositif par les équipes de l’ATD, l’IPDCP a organisé, le jeudi 19 février 2026, une session de formation à l’intention de ses agents. Cette initiative vise à garantir une prise en main professionnelle, sécurisée et efficace de la nouvelle plateforme.
La session a été ouverte par le président de l’IPDCP, le Colonel BELEI Bédiani, qui a souligné l’importance de cette transformation digitale. Selon lui, la dématérialisation représente un levier majeur pour améliorer l’accessibilité du service public, renforcer la transparence, assurer la traçabilité des procédures et optimiser la qualité des relations avec les usagers et les responsables de traitement.
Il a exhorté les agents à s’approprier rigoureusement chaque étape du processus afin d’assurer un traitement en ligne fluide et conforme aux exigences en matière de protection des données personnelles. Il a également salué l’engagement du ministère en charge du numérique ainsi que le professionnalisme des équipes techniques mobilisées pour la réussite du projet.
Sur le plan opérationnel, la formation a permis aux participants de parcourir l’ensemble du circuit digital : soumission des demandes en ligne, traitement des dossiers via la plateforme, répartition des rôles, validation des différentes étapes, suivi et clôture des procédures.
Des exercices pratiques et des simulations ont renforcé la maîtrise de l’outil. Les prochaines étapes porteront sur les tests utilisateurs et les ajustements techniques nécessaires avant le lancement officiel du service en ligne, prévu pour le 10 mars 2026.
Avec cette initiative, l’IPDCP réaffirme son engagement en faveur d’une administration plus moderne, plus transparente et résolument orientée vers le numérique.
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